为进一步加强机构编制档案管理的科学化,规范化,提高档案整理、管理水平,维护档案的完整与安全,济南市槐荫编区办近期采取措施对文件材料统一进行归档、收集、整理,加强了对文件档案材料的规范管理,提高了全体工作人员对档案保密工作认知程度。 一、定人员。成立了以主任、副主任为组长,副组长的档案管理工作领导小组,综合科具体协调组织,并明确一名专职档案管理人员,确保档案管理的高质量、高效率和有序发展。 二、定制度。健全档案管理工作制度,规范档案查阅流程,相继建立了《档案管理制度》、《文件材料归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等制度,明确了收集保管责任,规定了查阅程序和权限,做到了有章可循。 三、定学习。积极组织档案管理人员参加市级、区级单位和部门组织的培训,不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念,并结合本单位实际,定期组织全体工作人员学习相关的专业知识,增强档案管理工作的责任意识。 |